Un dirigeant de TPE ne manque pas d'outils : il en a six, dans six tableurs différents, et aucun ne lui dit quoi faire lundi matin. Les applications du réseau répondent chacune à une question précise, avec vos données dedans, et elles arrivent avec quelqu'un qui vous aide à les lire.
Presque tous les dirigeants que nous accompagnons ont déjà essayé un logiciel. Beaucoup l'ont abandonné au bout de trois mois, et la raison est presque toujours la même : personne n'était là pour le remplir la première fois, personne n'a dit à quoi servaient les chiffres qui en sortaient, et le tableur habituel a repris sa place.
Un outil de gestion ne produit rien tant qu'il reste vide. Il devient utile le jour où vos données y sont, où vous savez lire ce qu'il affiche, et où une décision en découle. C'est exactement ce qui sépare un logiciel d'un accompagnement : le premier vous donne un écran, le second vous donne une décision.
C'est pour cette raison que ces six applications ne se téléchargent pas et ne s'essaient pas librement. Elles s'installent avec un Booster, se paramètrent avec vos chiffres, et se relisent ensemble à chaque rendez-vous. Sans cela, elles ne vous apprendraient rien que votre expert-comptable ne vous dise déjà une fois par an.
Chacune traite un sujet et un seul. Vous n'en déployez jamais six d'un coup : on commence par celle qui correspond à votre problème du moment.
Production, atelier, chantier
Suivre la charge, les temps passés et les écarts entre ce qui était prévu et ce qui a été réalisé. L'objectif n'est pas de produire un tableau de plus, mais de supprimer celui que vous reconstruisez chaque lundi.
Commerce et relance
Savoir où en est chaque devis, qui relancer et à quelle date, et ce que vaut réellement votre portefeuille en cours. La plupart des devis perdus le sont faute de relance, pas faute d'argument.
Marge et rentabilité
Voir où la marge se construit et où elle se perd, chantier par chantier ou produit par produit, pendant l'exercice et non six mois après sa clôture. C'est l'outil qui répond à la question « pourquoi je travaille autant pour si peu ».
Trésorerie
Anticiper les creux à trois mois plutôt que de les découvrir le 5 du mois. Un prévisionnel tenu à jour transforme une urgence en décision prise à froid, notamment face à la banque.
Boutique et catalogue
Vendre vos produits en ligne et gérer votre catalogue vous-même, sans passer par un prestataire ni attendre un devis pour changer un prix ou ajouter une référence.
Achats et fournisseurs
Vos bons de livraison deviennent une base consultable : le prix réellement payé pour chaque référence, son évolution dans le temps, et les écarts d'un chantier à l'autre. De quoi négocier sur des faits.
Café, hôtel, restaurant
Piloter la rentabilité d'un établissement ratio par ratio : coût matière, coût boisson, masse salariale, prix de vente. Un secteur où deux points de ratio font la différence entre une saison tenue et une saison perdue.
Lors du premier rendez-vous, on regarde vos chiffres et on détermine quel problème coûte le plus cher aujourd'hui.
Une seule, celle qui traite ce sujet. Les autres attendent qu'elles soient utiles.
Avec vos données réelles, pas avec un jeu d'essai. C'est ce travail qui prend du temps, et c'est celui que vous n'avez pas à faire seul.
Un chiffre ne sert à rien si personne ne dit ce qu'il implique. C'est le cœur de l'accompagnement.
À chaque rendez-vous. C'est ce qui fait qu'elle est encore utilisée au bout de six mois.
Trente minutes en visio pour regarder votre situation et voir quelle application y répond. C'est aussi l'occasion de vous montrer les écrans en fonctionnement. Sans engagement, et sans présentation commerciale.
