Négocier sur des faits
Arriver chez un fournisseur avec l'historique de prix de ses propres références change complètement la nature de l'échange. Il n'y a plus de discussion sur la mémoire de chacun.
Savoir ce que vous payez vraiment, référence par référence
Vos bons de livraison fournisseurs partent dans un classeur et n'en ressortent jamais. Pourtant, ils contiennent la seule information qui compte à l'achat : le prix réellement facturé, à chaque livraison, pour chaque référence. L'outil Contrôle Achats les transforme en une base consultable en quelques secondes.
Bons de livraison importés en PDFPrix suivi par référencePlusieurs fournisseursÉcarts par chantierFourni avec l'accompagnement
La remise négociée une fois, et jamais vérifiée
Le scénario se répète dans presque toutes les entreprises qui achètent de la matière. Une remise est négociée avec le fournisseur en début d'année. Un tarif est annoncé. Puis les livraisons s'enchaînent, les bons s'empilent, et plus personne ne vérifie si le prix facturé correspond à celui qui avait été convenu.
Le problème n'est pas la malveillance du fournisseur : c'est qu'une référence change de prix sans prévenir, qu'un chantier est facturé au tarif catalogue parce que le code remise n'a pas été appliqué, ou qu'une hausse de 15 % passe inaperçue parce qu'elle porte sur un article commandé quatre fois par an. Sur une seule ligne, l'écart est dérisoire. Sur une année complète, il représente plusieurs points d'EBE.
Vérifier à la main est impossible : cela supposerait de reprendre des centaines de bons de livraison, ligne à ligne, et de reconstituer l'historique de chaque référence. C'est exactement le travail qu'une machine fait bien et qu'un dirigeant ne fera jamais.
L'application en un écran
Les bons de livraison sont déposés en PDF. L'application en extrait les lignes, les range par référence et les rend consultables, fournisseur par fournisseur.
Recherche
L'historique complet d'une référence
On tape une référence catalogue, et l'application affiche tout ce qui la concerne : combien de fois elle a été livrée, sur combien d'affaires, et surtout à quel prix chaque fois.
- Prix net minimum, moyen et maximum, d'un coup d'œil
- Courbe d'évolution du prix payé dans le temps
- Détail ligne à ligne : numéro de bon, date, quantité, prix net, total
- Regroupement par chantier ou par affaire
- Basculement d'un fournisseur à l'autre pour comparer
Cette courbe est l'écran qui change les conversations avec un fournisseur. Elle ne relève pas d'une impression : elle affiche des prix facturés, avec les numéros de bons et les dates en dessous. La discussion cesse de porter sur une remise annoncée pour porter sur ce qui a réellement été payé.
Un troisième onglet recense les articles manquants, c'est-à-dire les références lues sur un bon mais absentes du catalogue chargé. C'est souvent là que se trouvent les lignes facturées hors accord.
Ce que ça change concrètement
L'intérêt d'un outil d'achat ne se mesure pas à ses fonctions, mais aux décisions qu'il fait prendre autrement.
Repérer les hausses silencieuses
Une référence qui glisse de quelques centimes à chaque livraison ne se voit sur aucun bon pris isolément. Elle saute aux yeux sur une courbe.
Vérifier qu'une remise est appliquée
La remise négociée en janvier se contrôle en mars, pas au bilan. Un prix qui remonte au tarif catalogue devient immédiatement visible.
Comparer deux fournisseurs sur les mêmes lignes
Le basculement d'un fournisseur à l'autre porte sur les mêmes références, avec les prix réellement facturés de part et d'autre.
Chiffrer un chantier avec le bon prix
Deviser sur un tarif de l'an dernier, c'est deviser à perte. Le prix moyen récemment payé remplace l'estimation.
Alimenter le calcul de marge
Les achats consommés sont le premier poste de la formule de l'EBE. Les maîtriser à la ligne, c'est agir là où un euro économisé vaut un euro d'EBE — voir l'application EBE.
Ce que cet outil est, et ce qu'il n'est pas
Ce que vous obtenez
- Une application web où vous déposez vos bons de livraison en PDF
- Une base consultable par référence, par fournisseur et par affaire
- L'historique des prix payés, avec sa courbe d'évolution
- Un relevé des références facturées hors catalogue
- Un paramétrage fait avec vos fournisseurs et vos catalogues réels
Ce que ce n'est pas
- Un logiciel de commande ou d'approvisionnement
- Un outil de gestion de stock
- Un comparateur de prix entre fournisseurs du marché : il compare vos prix, pas ceux des autres
- Un produit vendu séparément : il est fourni avec un accompagnement
- Un outil qui se remplit seul : les bons de livraison doivent être déposés
Questions fréquentes sur l'outil Contrôle Achats
Peut-on obtenir cet outil sans accompagnement ?
Non. Les outils du réseau sont fournis dans le cadre d'un accompagnement, jamais vendus seuls. Le travail de valeur n'est pas l'application : c'est la lecture des écarts et la préparation de la négociation, qui se font avec votre Booster.
Faut-il ressaisir les bons de livraison ?
Non. Les bons sont déposés en PDF et l'application en extrait les lignes. Le seul travail récurrent consiste à déposer les fichiers au fil de l'eau, ce qui prend quelques minutes.
Fonctionne-t-il avec n'importe quel fournisseur ?
La lecture automatique dépend du format des bons de chaque fournisseur. Le paramétrage se fait fournisseur par fournisseur, en commençant par ceux qui représentent l'essentiel de vos achats. Les autres peuvent être ajoutés ensuite.
Combien de temps faut-il pour voir quelque chose ?
Il faut un historique pour qu'une courbe ait du sens. En reprenant les bons des deux ou trois dernières années, l'historique est disponible dès la mise en place. Sinon, il se construit au fil des livraisons.
Quelle formule donne accès à cet outil ?
La formule Sprint donne accès à un outil, choisi selon le sujet traité : si vous venez pour vos achats, ce sera celui-là. Les formules Sprint 360 et 360 donnent accès à l'ensemble des outils du réseau.
Les formules d'accompagnement
L'outil Contrôle Achats fait partie des outils installés pendant l'accompagnement.
Formule Sprint
Formule Sprint 360
Formule 360Vos remises sont-elles réellement appliquées ?
Décrivez votre situation en deux lignes sur WhatsApp, ou réservez trente minutes. On regardera vos bons de livraison ensemble, sans engagement.